CRM система для автоматизации танцевальных школ и студий
CRM система Отмечалка создана для автоматизации бизнес-процессов в танцевальных школах и студиях. Главная цель CRM сервиса Отмечалка - стать незаменимым помощником руководителю и администратору в работе с клиентами и с внутренними рабочими процессами организации.
зарегистрироватьтанцевальную студию
настройка
тестовый период
CRM система Отмечалка - это:
система автоматизации, предоставляющая руководителю и сотрудникам широкий набор инструментов, которые помогут вести бизнес и контролировать деятельность, повысят прибыльность и конкурентоспособность вашей организации и увеличат посещаемость в 5-10 раз в минимально возможные сроки. CRM Отмечалка поможет навести порядок в делах и получить полный контроль над ситуацией.
Полный комплект инструментов для работы вашей танцевальной школы и студии
Расписание - это важная часть работы любой танцевальной школы, поэтому в Отмечалка CRM мы постарались сделать расписание простым и удобным как для групповых, так и для индивидуальных занятий.
Также Отмечалка имеет ряд необходимых функций которые будут полезны не только Вам, но и Вашим клиентам:
- разместите виджет расписания на сайте;
- создайте расписание занятий для различных залов в системе и добавьте его на Ваш сайт и на другие ресурсы, скопировав несколько строчек готового кода;
-
изменяйте расписание внутри системы, автоматически обновляя его сразу на всех ресурсах:
- на Вашем сайте;
- в личном кабинете клиента;
- на других ресурсах, на которых оно было размещено.
- даже не имея сайта Вы сможете делиться ссылкой на актуальное расписание в социальных сетях и чатах, а также предоставить Вашим клиентам возможность предварительной записи на занятия, получая заявки прямо в систему.
Какие еще возможности открываются для Ваших клиентов в Личном кабинете посетителя Отмечалка CRM?
Онлайн покупка:
- абонементов и товаров;
- погашение долгов и пополнение депозитов.
А также масса информации, за которой теперь не нужно обращаться к администратору центра:
- дата окончания абонемента и количество оставшихся занятий;
- расписание занятий только по своим группам и индивам;
- список занятий на которые записался клиент предварительно, с возможностью самостоятельной отмены;
- история посещений (пропусков и отработок);
- история покупок и оплат;
- домашние задания или полезные ссылки на документы или видео-файлы.
И всё это доступно с любого устройства, подключенного к сети Интернет.
Включите онлайн-запись на занятия для Ваших клиентов и лидов в виде формы обратной связи или же прямо из расписания занятий.
- С помощью виджета онлайн записи на занятия Вы сделайте Ваш сайт еще более интерактивным и клиентоориентированным.
- Вашим клиентам больше не нужно подстраиваться под время работы студии, чтобы забронировать или отменить занятие, они смогут это сделать самостоятельно, через свой личный кабинет или прямо через сайт.
- А если у них возникают вопросы, они смогут оперативно связаться с администратором используя чат прямо из своего личного кабинета.
- Разгрузку администраторов от потока стандартных вопросов (“когда заканчивается”, “сколько осталось”, “а можно записаться” и т.д.), что высвобождает массу времени на другие полезные задачи.
- Уменьшение скоплений клиентов возле ресепшена в часы-пик.
- Финансовую безопасность и возможность уйти от наличных оплат в руки администраторов, продавая абонементы онлайн.
- Продвижение бренда и еще одно преимущество перед конкурентами: далеко не каждый танцевальный центр может себе позволить брендированный кабинет клиента.
С Отмечалка CRM Вы сможете!
Всё на одной странице - мечта всех администраторов ресепшна! В Отмечалка CRM невозможное возможно!
Через страницу Электронный журнал можно проводить всю работу администратора с клиентами:
- отмечать групповые и индивидуальные занятия;
- продавать абонементы;
- принимать и учитывать долги;
- писать комментарии в карточку клиента или причины отсутствия в комментарии к отметкам об отсутствии;
- использовать как оценки, так и различные обозначения об отсутствиях и отработках, к которым Вы привыкли;
- добавлять новых клиентов;
- составлять списки оплативших, записанных и должников;
- добавлять новых клиентов в систему или же существующих в список группы;
- вносить изменения или замены в расписание.
Кроме журнала, в системе есть ведомости посещений и другие подробные отчеты о посещаемости, которые позволят Вам составить любые списки посещаемости без дополнительных усилий:
- просмотр посещаемости группы за нужный период;
- статистика по +, н-кам и другим отметкам;
- быстрое составление списков для назначения отработок;
- сбор причин пропусков занятий;
- распечатка посещаемости группы и выгрузка в Excel в один клик.
Все эти инструменты помогут Вам в повышении скорости работы с клиентом и качества обслуживания.
Вы уже продаете абонементы и товары онлайн?
Если нет, то пора начинать и вот почему:
- администраторы не контактируют с наличными деньгами, а клиенты меньше контактируют с администраторами, двойная защита для Вас и Ваших клиентов;
- клиенты могут оплатить абонементы и товары в любое время суток;
- информация об оплатах автоматически попадает в Отмечалка CRM, а деньги на Ваши счета;
- Вы можете подключить сразу несколько платежных систем, чтобы предоставить клиентам еще больший комфорт при покупке онлайн в сравнении с оплатами наличкой.
Продавайте онлайн:
- из Личного Кабинета Посетителя;
- с вашего сайта или страницы в социальных сетях;
- посредством мессенджеров, используя быстрые ссылки на оплату.
Обеспечьте максимальное удобство Вашим клиентам и сэкономьте время Ваших администраторов.
Как часто Вы обращаетесь к отчетам?
А как часто не обращаетесь, потому что понимаете, что составление нужных отчетов займет целую вечность?
В Отмечалка CRM есть все нужные отчеты, которые строятся моментально на основе статистических данных вашей танцевальной школы.
- Ведомости посещений.
- Активные и проданные абонементы.
- Отчет по прибыли и убыткам.
- Рост клиентской базы.
- Отчет по рейтингу и возрасту посетителей.
- Отчет по прибыльности преподавателей и отработанным и неотработанным занятиям.
- Полный финансовый отчет.
- P&L-отчет.
- Воронка продаж.
- Забытые и ушедшие клиенты.
- Отчет по причинам отказа.
- Отчет по звонкам и др.
С Отмечалка CRM вы получаете более 50-ти отчетов в различных разрезах, разработанных на основе многолетнего опыта реальных руководителей Танцевальных школ и студий.
С нами вы получите качественный
сервис и гарантию безопасности данных
Тарифы
с доп. модулями
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
без доп. модулей
активных посетителей
Отзывы наших клиентов
Наша организация давно искала удобную, системную и, прежде всего, логичную программу, подходящую для комплексного учета в танцевальном центре. Было много вариантов программ и CRM сервисов, но наиболее подходящим оказалась CRM система Отмечалка.
Разработчики предусмотрели максимальное количество аспектов и тонкостей танцевального бизнеса. И смогли сделать систему понятной и удобной для использования.
Мы очень довольны системой Отмечалка, служба поддержки всегда рада помочь и ответить на возникшие вопросы, поэтому рекомендуем всем к использованию! Ну и, конечно, желаем команде Отмечалка дальнейшего развития и процветания.
Пользуюсь программой "Отмечалка" полгода. До этого долго просил "своих" программистов что-либо подобное создать для удобного администрирования клуба.
После того, как нашел программу в интернете - проблема решена. Очень удобно в администрировании клуба - отчеты по нужным показателям, финансовые отчеты и т.д. Разработчики и далее разрабатывают и улучшают программу, учитывают все пожелания. Доволен программой и работой службы поддержки.
Старт в системе всего за 10 минут
С нами уже работают
Заказать консультацию
Отправляя форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности